Kebijakan Privasi

Saat Anda menggunakan aplikasi Lumora, kami dapat mengumpulkan:

• Nama
• Email dan/atau nomor telepon
• Foto profil dan/atau foto absensi
• Lokasi pada saat clock-in / clock-out (absen masuk dan keluar)
• Data kehadiran (jam masuk, keluar, cuti, lembur)
• Device token untuk pengiriman notifikasi

Data tersebut kami gunakan untuk:

• Autentikasi pengguna (memastikan identitas Anda)
• Mencatat absensi karyawan
• Memvalidasi lokasi kerja saat absensi
• Memproses pengajuan cuti dan lembur
• Mengirim notifikasi terkait aplikasi
• Menyediakan pelaporan kehadiran kepada tim HR perusahaan

Data lokasi hanya diambil pada saat Anda melakukan absensi, untuk memvalidasi lokasi kerja — bukan untuk pelacakan terus-menerus di latar belakang.

Untuk menjalankan fitur tertentu, Lumora dapat menggunakan layanan pihak ketiga berikut:

• Firebase / Firebase Cloud Messaging (FCM) — untuk pengiriman push notification;
• Google Maps / layanan lokasi— untuk menampilkan dan memvalidasi lokasi absensi (apabila digunakan);
• Penyedia hosting / server / cloud— untuk menyimpan dan menjalankan layanan secara aman.

Layanan pihak ketiga tersebut memproses data sesuai kebijakan privasi masing-masing.

Kami menerapkan langkah-langkah keamanan yang wajar — seperti kontrol akses, enkripsi pada jalur transmisi, dan pencadangan (backup) — untuk melindungi data Anda. Data disimpan selama diperlukan untuk menyediakan layanan atau selama dibutuhkan oleh perusahaan tempat Anda bekerja. Meskipun demikian, tidak ada sistem yang sepenuhnya bebas dari risiko.

Kami tidak menjual data pribadi Anda. Data hanya dibagikan kepada:

• perusahaan tempat Anda bekerja (sebagai pemilik dan pengelola data karyawannya);
• penyedia layanan pihak ketiga di atas, sebatas yang diperlukan untuk menjalankan layanan;
• pihak berwenang, apabila diwajibkan oleh hukum yang berlaku.

Anda berhak untuk:

• meminta akses terhadap data pribadi Anda;
• meminta koreksi atas data yang tidak akurat;
• meminta penghapusan data Anda melalui kontak perusahaan tempat Anda bekerja, atau melalui kontak kami di bawah ini.

Karena sebagian besar data dikelola atas nama perusahaan Anda, permintaan terkait data biasanya diproses melalui admin HR perusahaan tersebut.

Lumora ditujukan untuk penggunaan oleh karyawan dan tidak dimaksudkan untuk anak di bawah umur. Kami tidak dengan sengaja mengumpulkan data dari anak-anak.

Kami dapat memperbarui Kebijakan Privasi ini dari waktu ke waktu. Perubahan berlaku sejak dipublikasikan di halaman ini, dengan tanggal “Terakhir diperbarui” yang menyesuaikan.

Untuk pertanyaan atau permintaan terkait data dan privasi, silakan hubungi: